Foreningssiden
Vedtægter
§1. Foreningsform og medlemsskab
Dansk Entomologisk Forening (DEF) er en landsorganisation for danske entomologiske foreninger. Alle, der er medlemmer af en tilsluttet entomologisk forening, er derfor samtidigt medlem af DEF.De tilsluttede foreninger er:
- Entomologisk Forening
- Lepidopterologisk Forening
- Entomologisk Selskab for Fyn
- Fynske Entomologer
- Århus Entomologklub
- Nordjysk Lepidopterologklub
Udmelding af DEF skal ske med 1 års varsel.
§2. Foreningens formål
Dansk Entomologisk Forening (DEF) har til formål:- At arbejde for beskyttelsen af den danske insektfauna og at medvirke til at påpege trusler mod arter og levesteder.
- At repræsentere entomologien over for de naturforvaltende myndigheder og at arbejde for en naturforvaltning, der tilgodeser de entomologiske værdier.
- At stimulere interessen for entomologi og virke for gode vilkår for udøvelsen af entomologiske aktiviteter.
- At udbrede befolkningens kendskab til entomologien og formidle information til nyhedsmedier om entomologiske emner af almen interesse.
- At virke for et fællenordisk entomologisk samarbejde med søsterorganisationerne i Norden.
§3. Opgaver og kompetenceområde
DEF kan frit tage opgaver op, som falder inden for de i §2 beskrevne formål, idet dog beslutninger om frivillige indsamlingsbegrænsninger samt tiltag omkring etiske regler træffes på generalforsamlingen.DEF udgiver mindst 2 gange om året et nyhedsbrev om foreningens virke. Nyhedsbrevet udsendes snarest belejligt til alle foreningernes medlemmer.
§4. Økonomi
De tilsluttede foreninger betaler kontingent i form af et fast beløb pr. medlem. DEF er desuden berettiget til at ansøge om fondsstøtte efter behov.Regnskabet revideres af 2 revisorer, der vælges på generalforsamlingen.
En tilsluttet forening betragtes som udmeldt af DEF, hvis kontingent ikke er indbetalt i to år i træk.
§5. Bestyrelsen
Bestyrelsen for DEF består af formanden for hver af de tilsluttede foreninger eller et af foreningen bemyndiget bestyrelsesmedlem.Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand samt formandskaber inden for hvert af følgende områder:
- Formandskab for økonomi (støtteansøgninger og regnskab)
- Formandskab for kontakt til søsterorganisationerne i Norden
- Formandskab for repræsentation i EFU's forretningsudvalg, jf. §7
- Formandskab for generalforsamlingen (mødeplanlægning, dagsorden)
- Formandskab for generalforsamlingen (referater)
Bestyrelsen varetager den daglige drift af DEF og tager initiativer til iværksættelse af konkrete opgaver jf. §3. Bestyrelsen afholder max. 3 bestyrelsesmøder om året, hvoraf det ene lægges i tilknytning til Entomologisk Årsmøde. Møder kan endvidere eventuelt afholdes som telefonmøder. Transportudgifter i forbindelse med deltagelse i bestyrelsesmøder refunderes af DEF.
Større beslutninger i forbindelse med den daglige drift og iværksættelse af konkrete opgaver forudsætter intern drøftelse i bestyrelsen. En beslutning truffet i bestyrelsen er gyldig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne, repræsenterende mindst 2/3 af DEF's menige medlemmer, står bag beslutningen.
§6 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er DEF's højeste myndighed. Hver forening kan deltage med 3 personer. EFU's forretningsudvalg kan ligeledes deltage med 3 personer, men er uden stemmeret i generalforsamlingen. Generalforsamlingen afholdes hvert andet år (ulige år) over 2 dage i en weekend i efteråret.Det praktiske ansvar for afholdelsen af generalforsamlingen går på skift mellem de tilsluttede entomologiske foreninger, og de tilsluttede entomologiske foreninger oppebærer selv deres udgifter i forbindelse med afholdelse af generalforsamlingen.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være DEF's bestyrelse i hænde senest 1 måned før mødet.
På generalforsamlingen skal følgende punkter behandles:
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning om foreningens virksomhed i de forløbne 2 år
- Beretning om EFU's virksomhed i de forløbne 2 år (ved EFU)
- Redegørelse for DEF's økonomi
- Valg af 2 revisorer
- Revision af de frivillige indsamlingsbegrænsninger samt evt. forslag til ændringer
- Revision af etiske regler samt evt. forslag til ændringer
- Indkomne forslag i øvrigt
- Fastlæggelse af kontingent for næste periode
- Eventuelt
§ 7. Entomologisk Fagudvalg
Entomologisk FagUdvalg (EFU) er et stående naturvidenskabeligt fagudvalg under DEF. EFU løser opgaver af insektfaglig karakter vedrørende naturforvaltning, under ansvar over for DEF's bestyrelse.EFU består af højst 25 personer som vælges blandt medlemmerne af DEF for en periode af 3 år ad gangen. Ét af DEF's bestyrelsesmedlemmer er født medlem af EFU (jf. § 5). Derudover vælger hver af de entomologiske foreninger tilknyttet DEF ét medlem som den pågældendes forenings repræsentant. Øvrige medlemmer vælges af DEF's bestyrelse efter indstilling fra EFU's plenarforsamling. Ved sammensætningen af EFU sikres så vidt muligt en passende geografisk og faglig dækning. Genvalg kan finde sted.
EFU nedsætter et forretningsudvalg (FU) til at varetage de daglige forretninger, herunder fordeling af arbejdsopgaver. FU består af en formand, en næstformand, en sekretær, DEF's bestyrelsesrepræsentant, samt derudover højst 3 personer. FU-møder holdes efter behov og indkaldes af formanden.
EFU afholder normalt ét årligt plenarmøde. Her aflægger formanden beretning om EFU's virksomhed i det forløbne år. Naturforvaltningsmæssige spørgsmål i relation til insekter drøftes, og der kan fremsættes og vedtages forslag inden for udvalgets ressortområde med henblik på stillingtagen i DEF's bestyrelse. Desuden vælges FU. Endelig fordeles EFU's arbejdsopgaver mellem medlemmerne af EFU.
Beslutninger og valg på plenarmødet afgøres ved simpelt stemmeflertal. Afstemninger sker ved håndsoprækning. Medlemmerne kan lade sig repræsentere på plenarmødet ved skriftlig fuldmagt. Formanden indvarsler plenarmødet mindst 14 dage før dets afholdelse, med vedlagt dagsorden.
EFU's aktiviteter fremgår af mødereferater og af et internt nyhedsbrev, der udsendes til udvalgets medlemmer og DEF's bestyrelse.
§8. Regnskab
Der udarbejdes årligt med afslutning pr. 31. december regnskaber for hhv. DEF og EFU. De reviderede regnskaber skal godkendes af de tilsluttede entomologiske foreninger.§9. Foreningens opløsning
Opløsning af DEF kan ske på et hvilket som helst tidspunkt. Opløsning forudsætter, at alle tilknyttede entomologiske foreninger godkender opløsningen. Eventuelle aktiver i DEF overgår til de på opløsningstidspunktet tilsluttede entomologiske foreninger i forhold til disses medlemstal.